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如何(hé)安排开业庆典(diǎn)礼仪的准备工作


开业庆(qìng)典(又称开张庆典(diǎn))主要为商业性活(huó)动,小到(dào)店(diàn)面开(kāi)张,大到酒店(diàn)、超市(shì)商场等


的商务活动,开业(yè)庆(qìng)典不只(zhī)是一个简单的程序(xù)化庆典活动,而(ér)是一个经济实体、形象(xiàng)广告的第(dì)一步。它标志着一个经(jīng)济实体的成立,昭示着社会各(gè)界人士——它已经站在了经济角逐的起跑线上。开业(yè)庆典的规模与(yǔ)气(qì)氛,代表了一个(gè)工商企业的风范与实力(lì)。公司通过开业庆典的宣传,告诉(sù)世人,在庞(páng)大的社(shè)会经济肌体里,又增(zēng)加了一个(gè)鲜活的商业细胞。

那(nà)么如何安排开业庆典礼仪的准备(bèi)工作就(jiù)成了一(yī)个重要的(de)过程,接下(xià)来详(xiáng)细解释。

方(fāng)法/步骤
一(yī)、庆典临时工作小组(zǔ)的成立
1.成立(lì)庆典活动临时指挥部,设立部长一(yī)人,副部长若(ruò)干(gàn)人,负责(zé)全(quán)程指挥与决策。
2.成(chéng)立临时秘书处(chù),辅助决策,综合(hé)协调,沟(gōu)通信息,办文办会办(bàn)事。
如(rú)何安排开业庆典礼(lǐ)仪的准备(bèi)工作
二、活(huó)动目标的确(què)立(lì)    文勋礼仪认为活动目标是指通过举办本次活动所要(yào)实现的总体目(mù)的,具体表现为(wéi):向社会各界宣(xuān)布该(gāi)组(zǔ)织的(de)成立,取(qǔ)得广泛的认同,扩大知(zhī)名度,提高美誉度,树立良好的(de)企(qǐ)业形(xíng)象(xiàng),为今后(hòu)的(de)生存(cún)发展创(chuàng)造一个良(liáng)好的外部环境。
三(sān)、活动(dòng)主题的(de)确立    活动主题是指活动开(kāi)展所围绕(rào)的中心思(sī)想,一(yī)般表现为几个并列的(de)词语(yǔ)或句子,既要求短小有(yǒu)力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
具(jù)体表现为:      
1.通过舆论宣传,扩大知名度(dù)。   
2.向公(gōng)众显示有良好的(de)配套设(shè)施和服务功能(néng)。  
3.通过邀请目(mù)标公众,争取确定良好合作关系,争取会(huì)议、接待、旅游等项目的承(chéng)办权(quán),并(bìng)签订意向书,为占领市场铺平(píng)道路,为(wéi)今后的发展打下坚实的基础。 
如何安排开业(yè)庆典礼仪(yí)的准(zhǔn)备工作
四、选择场地应考(kǎo)虑的因素    
1.开(kāi)业地点一般设在(zài)企业(yè)经营所在地、目标公众所在地或(huò)租用大型会议(yì)场(chǎng)所。   
2.场地是否够用(yòng),场内空间与场外空间的比例是否合(hé)适。   
3.交通是否(fǒu)便(biàn)利,停车位是(shì)否足够(gòu)。    
4.场地环境要(yào)精心布置,用彩(cǎi)带、气球(qiú)、标(biāo)语、祝贺单位条幅、花(huā)篮、牌匾等烘托喜庆热烈气(qì)氛。
如何安排开业庆(qìng)典(diǎn)礼仪的准备工(gōng)作
五、选择(zé)时间应考虑的因素 
  1.关注天气预报,提前(qián)向气象部门(mén)咨询近(jìn)期天气(qì)情况。选择阳光明媚的良(liáng)辰吉日。天气晴好,更多的(de)人才会走出家门,走上街(jiē)头, 参加典礼活动。 
  2.营业场所的建(jiàn)设情况,各种(zhǒng)配套(tào)设施的完工情(qíng)况,水电暖等(děng)硬件设(shè)施建(jiàn)设。
  3.选择主要嘉宾主要领导能够参加(jiā)的时间,选择大(dà)多数目标公众能够参加的时(shí)间。   
4.考虑民众消(xiāo)费(fèi)心理和习惯,善于利用节假(jiǎ)日传播组织信息。 
5.考(kǎo)虑周围居民(mín)生活习惯,避免(miǎn)因(yīn)过早或过晚而扰民,一(yī)般安排在上午9:00—10:00之间最恰(qià)当。 
如(rú)何安排开业(yè)庆典(diǎn)礼仪的准备工(gōng)作
六、邀请宾(bīn)客准备   
1.确立邀请对象:邀请上级领导(dǎo)以提升档次和可信度;邀请工商(shāng)、税务(wù)等(děng)直接管(guǎn)辖部门,以便今后取得支持;邀请潜(qián)在的(de)、预期的(de)未来客户(hù)是企业经(jīng)营的基础(chǔ);邀请同行业人员,以(yǐ)便(biàn)相互沟通合作。
2.邀(yāo)请方式:电话邀请,还可以(yǐ)制作通(tōng)知,发传真,更能够(gòu)表明(míng)诚意与尊重(chóng)的方法是(shì)发邀(yāo)请函(hán)或派(pài)专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及(jí)早安(ān)排和准备。
七、开业(yè)典礼的舆论宣传(chuán)工作    
1.企业可以利(lì)用报纸(zhǐ)、杂志等视觉(jiào)媒介物传播(bō),具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间(jiān)长的特点。    
2.自制广告散(sàn)页传播, 向(xiàng)公众介(jiè)绍商品、报道服务内(nèi)容或(huò)宣传本企业本单位(wèi)的服务宗旨等,所需费(fèi)用较低(dī)。  
3.开业典礼往往是企业商量存活中最关键(jiàn)的一步,因此选(xuǎn)择一个好的庆典公(gōng)司总是事(shì)半功倍的,在上(shàng)海建议选择上海雄鑫文化传播(bō)有限公司一(yī)站式服(fú)务,省心省力。
4.企业可以运用电台、电(diàn)视(shì)台等大众媒体(tǐ)。 这种传播方式效率最高,成本也最高,要(yào)慎重考(kǎo)虑投入(rù)与产出。    
5.在企业建(jiàn)筑物周(zhōu)围(wéi)设置醒目的(de)条(tiáo)幅、广告、宣传画等。
如何(hé)安(ān)排开业庆典(diǎn)礼仪的准备工作
八、场(chǎng)地布置(zhì),典礼台的设计:为长方体,长 25米,宽20米,高1米。   现场装饰:    
1.为显示隆重与敬客,可(kě)在来宾尤(yóu)其是贵宾站立之(zhī)处铺设红色地毯。  
2.在场(chǎng)地四周悬挂标语横幅。    
3.悬挂彩带(dài)、宫灯,在醒目处摆(bǎi)放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大(dà)门两侧各置中式花篮(lán)20个(gè),花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝**开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设(shè)充气动画人物(wù)、空(kōng)中舞星、吉(jí)祥动物(wù)等。
如何(hé)安排开业庆典礼仪的准备(bèi)工(gōng)作
九(jiǔ)、物质准备 
  1.礼品准备(bèi):赠与(yǔ)来宾的礼品,一(yī)般属(shǔ)于宣(xuān)传性传播媒介的(de)范畴之内。根(gēn)据常(cháng)规,向来宾赠(zèng)送的(de)礼(lǐ)品有四大特征:   第一,宣传(chuán)性:可选用本单位的产(chǎn)品,也可在(zài)礼品及其外(wài)包装上印有本单位的企(qǐ)业标志、产品图案、广告用语、开业(yè)日(rì)期、联系(xì)方式(shì)等(děng)。 
  第(dì)二,荣誉性:礼品制作精(jīng)美,有名人名言或名画,使(shǐ)拥有(yǒu)者为之感到光荣和自豪。   第三,价值性:具有一定(dìng)的纪念(niàn)意义,使拥有者(zhě)对其珍惜、重视。   第四,实用(yòng)性:礼品应具有较广泛的(de)使用场合,以取得宣传效应。 
  2.设备准备:音(yīn)响(xiǎng)、录音录像、照明设备以及开业(yè)典礼所需的各(gè)种用具(jù)、设备,由技术部(bù)门进行检查、调(diào)试,以防在使用时出现差错。   
  3.交(jiāo)通工具(jù)准备:接送(sòng)重要宾客(kè)、运送货物(wù)等(děng)。   
  4.就餐(cān)准备:人数、座次(cì)、食物(wù)、就餐用具等。 
  5.庆典活(huó)动所(suǒ)需(xū)用品的准备:比如剪彩仪(yí)式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人(rén)员服装的统一定做;留作纪念或(huò)用以宣(xuān)传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡(kǎ)的定(dìng)做。 

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