想必每个活（huó）动策划人或者想要选择策划的（de）人都会想如何才能（néng）够做出（chū）一个好的活动。策划好的活动策（cè）划不（bú）仅仅是活（huó）动成（chéng）功（gōng）的（de）根本而且还是往（wǎng）后工作（zuò）展开的（de）纲要。
今天（tiān），我们（men）就以公关活动（dòng）为例，来聊聊如何做好一场活（huó）动策划！
当我们在准备做（zuò）一个活动时，在了（le）解了活动的初步（bù）情况（kuàng）后，就需要整合资源。

不管是自己还是（shì）甲方提出（chū）要做活动时，事（shì）前都会对活动有一些想法。因此，整合资源之前（qián）需要先了解活动（dòng）的需求。

整（zhěng）合（hé）资源在（zài）这里可以理解为前（qián）期的资料手（shǒu）收集、整理和分析。
其（qí）应该包括四个（gè）板块（kuài）：目（mù）标群资源(活动的范围)、外部（bù）资源(活动（dòng）的广度)、内部资源(活动执行方的人力、财力、物力、执（zhí）行力以及向（xiàng）心力)和竞争（zhēng）对（duì）手资源。
提炼（liàn）卖点
整合资料的（de）过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向思维，联想等方式提（tí）炼（liàn）。
哪些是目标群关（guān）注的，哪些是对目标（biāo）群有影响力的，被影响到（dào）目标群购（gòu）买决（jué）策的。
正如在活（huó）动筹备过程（chéng）中，在项目定位前都会（huì）提炼（liàn）卖点（diǎn），如活动的主题，活动中有哪些精彩之（zhī）处，参加活动可（kě）以让目标群体获得什（shí）么（me），特别是要（yào）抓（zhuā）住目标受众的行为心理。
提（tí）炼卖点（diǎn），其实也是（shì）一个营（yíng）销的前（qián）期准备。
活动定位
一个活动的构（gòu）思就是结合（hé）资源和目的，将活动（dòng）提升到一个高度，并（bìng）为其选择一个平台或载体，不同的（de）平台带来（lái）的效果是完全不同（tóng）的。
然后，考（kǎo）虑的是如何（hé）将这个高度用一个（gè）主题（tí）体现（xiàn）出来，如何通（tōng）过具体的活动流程来展现（xiàn）主题（tí），展现创意达到目的;
如何利用（yòng）现有资源或潜（qián）在资（zī）源来支撑或提（tí）升这个高（gāo）度（dù），通过一系列的（de）框架（jià），最终的活动目的（de）又将（jiāng）进一步细化到什么程度，这就（jiù）是一个活动的构思。
主题出来，再（zài）围绕活动主（zhǔ）题寻找（zhǎo）版块，就象拼图，框架出来，现（xiàn）在就（jiù）是将其拼凑（còu）完整，可以（yǐ）搜索（suǒ）尽量多的与主（zhǔ）题相（xiàng）关的活动元素;
虽然并不是（shì）每一个（gè）都（dōu）可（kě）以运用到，但（dàn）是可以供选择，安（ān）排出合理的活动，在这里，活动主题是贯穿（chuān）的（de）灵魂，任何元素都要围绕灵魂来（lái）筛选，安排。
在确定前面两个方面以（yǐ）后，就是具体的活（huó）动方案的完成（chéng）。

一个（gè）活动并（bìng）不是一个方案就能解决（jué）的，为保证活动效果（guǒ），还需要将（jiāng）活动方案更加细分（fèn），如细（xì）分为宣传方案、执行方案、公关方案风险（xiǎn）意外机制（zhì）等。

宣传方案应该包括前期宣（xuān）传，活动中（zhōng）宣（xuān）传，后续宣传。

前期宣传开展时间视（shì）活（huó）动而定，一般（bān）从（cóng）活（huó）动开始前（qián）半（bàn）个月开始宣传，同时也可以在活（huó）动开始（shǐ）前进行活动预热，根据人的关注（zhù）点，一般（bān）会（huì）经过以下阶段（duàn）：
通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下（xià），维持（chí）着（zhe）相（xiàng）对稳定的关（guān）注度，并且在活动（dòng）开始当天，关注度（dù）达到最高。
因此，合（hé）理安排好（hǎo）前期（qī）宣传的开展日期对活动的效（xiào）果有较（jiào）大的（de）影响;
活动中宣传通过（guò）现场的广告位摆放，广（guǎng）告（gào）方式（shì）的组合，流动广告宣传，将平面，声频，图像等诸（zhū）多广告媒体（tǐ）有机结合，让（ràng）目标群形成强烈的印象后期宣传指活（huó）动结束（shù）后的宣传活动。
通常在活动结束后会维持一段时间的（de）宣（xuān）传（chuán），进行（háng）持（chí）续宣传，该阶段主（zhǔ）要以建立品（pǐn）牌（pái）忠（zhōng）诚度（dù）为目的，如（rú）一些促销活动（dòng）后，会安排走访（fǎng）客户活动（dòng），一来增（zēng）加忠（zhōng）诚度，二来活动（dòng）目标群对活动及产品的意见反馈。
包括活动（dòng）前的准备，活动（dòng）中的现场控制（zhì），活动后的安排，通常，如果活动的规模（mó）不是特（tè）别大，公（gōng）关方案（àn）和活动（dòng）中执行方案将（jiāng）会并入在这个（gè）方案中。
在制（zhì）作活动进（jìn）行（háng）执（zhí）行（háng）方案（àn）的时候，除了（le）活（huó）动的流程以外，还应该（gāi）考虑到（dào）现场（chǎng）的人流（liú）方向。
比如（rú）一（yī）个展会（huì），在（zài）制作（zuò）的过（guò）程中，就应该设计出一套（tào）合理的（de）人流（liú）流向路（lù）线，保证按照路线参观到（dào）尽（jìn）量（liàng）多的展台（tái），同时（shí）保证活动的人流分布（bù）合理，不会出现在有的展台人（rén）流拥挤（jǐ），有（yǒu）的展台人流稀少的问题。
在执行方案中（zhōng），最关键的是小组的分工和成员的（de）分配，将每个项目筹备一（yī）个准备（bèi）小组，安排一个负责人，进（jìn）行细致的分工，是在执行（háng）方（fāng）案中必须（xū）体现的。
在做执（zhí）行（háng）方（fāng）案的时（shí）候，在制（zhì）作者的头脑中一定要把整个活动模（mó）拟数遍，把（bǎ）各个细（xì）节（jiē）都考虑到，有（yǒu）顺序地安（ān）排各个阶段的时间，做到（dào）有条不紊。
其实执行方案就是（shì）两个方面（miàn）的工作：物（wù）料的工作和（hé）人力资源的工作。
将人和物有机的结（jié）合，那么这个执（zhí）行（háng）方案可以说是成功（gōng）的了。
这个方案是（shì）对一些需要（yào）寻找赞（zàn）助的活动而言（yán）的（de）。
通常赞（zàn）助商对活动会特别关（guān）心（xīn）两点：
1.他需要赞助多少钱，
2.他能得（dé）到（dào）什么回报（bào）。
因此，在（zài）做赞助方案的过程中，可（kě）以围绕这两点来进（jìn）行。
比如，活动的冠名权，活动宣传过程（chéng）中，为（wéi）赞（zàn）助商提供多少多少的广告（gào）(硬广（guǎng）和软文)，给赞助商（shāng）使（shǐ）用权等等（děng），给他的权益越大（dà），得到赞助的额度可能就越大。
在这个（gè）过程中（zhōng），还是要衡量（liàng）给出的权益能否实（shí）现的（de）问（wèn）题。
风险意外控制
在活（huó）动（dòng）举行的过程中，会（huì）有很多情况出现，这些意外（wài）或（huò）大或小（xiǎo），也可大可小，有（yǒu）时候一个很小（xiǎo）的意（yì）外可（kě）能会给（gěi）活动带（dài）来毁（huǐ）灭性的打击。
因（yīn）此，在制作活动风险（xiǎn）意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着活动（dòng）的风险越小，取得成（chéng）功的可能性就越（yuè）大。
在可（kě）能发生的意外中，一般会包括，天气变（biàn）化，这对户外的活动会产生影响（xiǎng），因此发生（shēng）变（biàn）天一（yī）定要有提前预防（fáng）的相关机制;
现场如（rú）果出现受伤（shāng），那（nà）么（me）又应该如何处理。
在户外的大型活（huó）动，最忌讳的事情是发生现（xiàn）场（chǎng）混乱，一旦混（hún）乱影响的不仅是整个活动（dòng）效（xiào）果，而（ér）且（qiě）如果出现人员受伤的情况（kuàng），那么将个公司和举办方带来（lái）很严重的（de）负面影响。
因此，如何加（jiā）强现场的控制力，避免这种事情（qíng）的（de）发（fā）生（shēng），在风（fēng）险意外控（kòng）制方案（àn）中要考虑到（dào），很有可能因为一个小（xiǎo）小（xiǎo）的意外引起现场观（guān）众（zhòng）的恐慌（huāng），那么就很有（yǒu）可（kě）能（néng）导致现场（chǎng）的混（hún）乱（luàn）。还要多（duō）看案（àn）例哦!

03-08