看了上千个(gè)案例,为什(shí)么你还是不(bú)会做活动(dòng)策划(huá)?本文作(zuò)者结合实(shí)际案例,围(wéi)绕这个(gè)问题进行了阐述(shù),希望本文内容对你有所启发。
对于刚刚进(jìn)入职场的新人而言(yán),在工作之中,总会经历过这(zhè)样的烦恼(nǎo)?
U盘、网盘、硬(yìng)盘中放满了各类ppt策划案,不(bú)知道如何运用?
明明之前记(jì)得某个案例内(nèi)容,但是无法落地使用?
做出来方案领导(dǎo)不(bú)满(mǎn)意,修改数十(shí)遍?
这种(zhǒng)状况(kuàng)的发(fā)生,相信不少人产生(shēng)了(le)郁闷!为什么我们已经浏览了上千(qiān)个案例之后,仍然(rán)不会使用?
第一种(zhǒng):我很难记住案例中的内容
在我(wǒ)们获取的(de)这些(xiē)案例中,通常具备了以下的特(tè)征:
案例本身具有局限性,只是进行(háng)了简单的归纳和总结
案例本(běn)身缺乏(fá)了大量的推演过程
案例往往只(zhī)是展现了活(huó)动的(de)部分场景,并不完整
事(shì)实上,这些案例所带给你的信(xìn)息,并没有与你(nǐ)本身的知识体系建立相关联系。他们(men)就像(xiàng)是海面上一座座孤岛(dǎo)与浮标,彼(bǐ)此(cǐ)谁也不挨着谁。如果没有及(jí)时为孤岛与(yǔ)浮标建立(lì)纽带联系(xì),久而久之,这些案(àn)例就会被淡(dàn)忘。
例如(rú):一名(míng)刚刚(gāng)入行(háng)的活动策划,第一次接(jiē)到策划任务(wù)。但是在自身策划体系还未(wèi)健全的情况下(xià),去大量(liàng)查看案例,其实(shí)并没有太大的帮(bāng)助。
因为(wéi)连本身的策划(huá)基础知识都不知晓,只能看个流程。由于某些外(wài)在限制因素的影响,我们并(bìng)不(bú)清楚这个(gè)活动案(àn)例背后的故事(shì),为什么要举办(bàn)这次活动,往往案(àn)例中的关键要素无法参透。
这也是为什么,明明(míng)之前了解(jiě)过很多案例,但是一(yī)旦运用到具体的工作中,却始终想不起来。仍需要重新找回案例(lì),继续从头观看,或者寻找新的(de)参考案例。
第二种:我记住(zhù)了案例中(zhōng)的知识,但是无(wú)法运用
观看案例(lì)只(zhī)能称为“知识”的获取(qǔ),而策划是一项技能(néng),知识和(hé)技(jì)能并不能相谈并论。
陈铭在《奇葩说》中(zhōng)举过一个例子(zǐ),很(hěn)好地诠释了知(zhī)识和技能之间的关系,他说:水(shuǐ)在零(líng)度的时候会结冰,这是一个知识,是(shì)外部客观规律的归纳和总结。在未(wèi)来当中,我在什么时候,把什么什么(me)味道的水变成什么味道的(de)冰(bīng)棒,卖给谁,叫做智慧和能(néng)力(lì),它是(shì)指对知识的处(chù)理和运用。
从知(zhī)道转化成技能,需要进行内化,即知(zhī)识能够帮助我们实际(jì)性的问(wèn)题。
我们在浏览(lǎn)策划方案的时候(hòu),通常是(shì)以一种什么方式去观看(kàn)?相信不少人(rén)总是采用观看(kàn)故事的形式,从(cóng)头(tóu)看到尾,然后结束,再去看一篇案例。这种方式所带来的误区(qū)是,我(wǒ)们自以为掌握了很(hěn)多(duō)的知识。
例(lì)如:看了这么多案例,我知(zhī)道某某科(kē)技行业峰会的(de)流程,我知道(dào)了内邀会的特点。但是这些只是(shì)我们对上(shàng)述案例中记忆的知识(shí),无法解决(jué)实际性问题。
让知识帮助我们解决问题,无非需(xū)要(yào)两种(zhǒng)方式(shì)。
①问(wèn)题(tí)寻找知识
带着问题去看案例,如果本次策(cè)划缺少互动环节,需要参考(kǎo)其他会议(yì)的互动环(huán)节。那我们(men)在(zài)观看(kàn)案例的时候,要有选(xuǎn)择性将重点放到(dào)互动环(huán)节上。去(qù)寻(xún)找(zhǎo)关于互动环节的案例,并(bìng)进行筛选。
②知识(shí)相遇问题(tí)
在开(kāi)始策划方案(àn)之前,无意之(zhī)间看到某个案例中的互动环节很有意(yì)思,那我们(men)有没有及时记录(lù)下来,为什么有(yǒu)趣(qù)?有趣在哪里?能使用在哪些会议(yì)之(zhī)中。那么,当问题(tí)出(chū)现之后,其实在我们的脑海中已经就有了解决方案(àn),直接调(diào)取即可。这就(jiù)是知识的运用。
无(wú)论是问(wèn)题(tí)寻找(zhǎo)知识,还是知(zhī)识相遇问题,关键要素还在于思考(kǎo)的环节。我们的大脑(nǎo)是用来思考(kǎo)中,并(bìng)不是记忆(yì)的。
第三种:为什(shí)么我(wǒ)运用了案例(lì)中的环节,领(lǐng)导还是不满意?
这个问题我们可(kě)以利用冰山模型(xíng)来进行(háng)回答,一(yī)篇案例如同一座(zuò)冰山展现在我(wǒ)们的面前,往(wǎng)往大(dà)多数人看到的只是冰山上的30%内容,而(ér)剩余的70%并没(méi)有看到。
当我们在看优质(zhì)案例的(de)时候,我们关(guān)注(zhù)到了哪些要(yào)点?比如一场(chǎng)大型技术培训会议,吸引了(le)上万名用户(hù)参与。你可能只(zhī)关注到了他们的嘉宾是谁(shuí)?他们采用了哪些推广方式?他们的签到流程是什么样的?他们采取了哪些(xiē)现场互动方式?
但除了这些显而易见(jiàn)的流程,还看到了什么呢?有没有分析(xī)出他们的(de)活动目的、嘉宾在(zài)行业之(zhī)间的造诣?推(tuī)广渠道与(yǔ)会(huì)议之间的联(lián)系?为什么要选择这些推广渠(qú)道?他(tā)们的模式(shì)是否能够运用到本次会议(yì)之中?
当我们直接“拿来即用”,所做到的(de)只是“形似(sì)”而并非是“神(shén)似”。
所(suǒ)以,我(wǒ)们要在(zài)学习的案(àn)例(lì)之中,梳理出这样一条主线:活动目的(de)—目标人群—活动主题—利益(yì)引诱点—推广渠道—传播—物料(liào)细节(jiē)—现场活动。
我们(men)应当(dāng)怎样(yàng)高效的利用案例,进行现(xiàn)已有活动(dòng)的(de)策划(huá)?
1. 树立(lì)正确的活(huó)动(dòng)策划体(tǐ)系
对(duì)于(yú)新(xīn)人而(ér)言,活动策划(huá)并不(bú)可怕,可怕(pà)的(de)是在不知道正确的链路之前盲目进行。而这些(xiē)盲目(mù)的调研、查看并不会带给我们(men)本质上的改(gǎi)变(biàn),往往只是无效的努力。
就像解决问题一样,我们第一步要知道(dào)问题是什么?知道(dào)问题是什么(me)才能解决问(wèn)题。不知道(dào)活动策划(huá)是什(shí)么?应当包含什么?具体操作是(shì)什么(me)?就(jiù)像(xiàng)漂泊在大(dà)海(hǎi)里的帆船一(yī)样,没有指(zhǐ)南针的(de)引导,永远找(zhǎo)不到方(fāng)向。
正确的策划(huá)体系会系统的告知(zhī)我们(men),活(huó)动策划应当包含哪些环节,环节(jiē)与(yǔ)环节有哪些相关性。当(dāng)我(wǒ)们(men)建立了正确的活动(dòng)策划(huá)体系,通过案例(lì)学习(xí)到新的信息(xī)和(hé)知(zhī)识点时(shí)候,就能够与已有的知识体系(xì)产生联系。
2. 对会议目的进行(háng)明确划分
不同的会议目标,所采用(yòng)的流程与方式截然不同。
确定(dìng)目标是做(zuò)任何事的(de)前提,对于举(jǔ)办会议活动而言更是如此(cǐ),举办一场会议活动需要明确在具体的时间内、需(xū)要执(zhí)行的任务(wù)以及最(zuì)终可以得到什么样(yàng)的一个结果。
举个例子,当我们(men)的这场(chǎng)会(huì)议的目(mù)的(de)是获客,那我(wǒ)们在推广渠道(dào)以及大会环节的设置上与(yǔ)一场以品(pǐn)牌宣(xuān)传(chuán)的会议大有不同。我们会注重对目(mù)标群体的(de)推广(guǎng),例(lì)如利用公(gōng)司内部的资源,对(duì)目标群体进行1v1邀(yāo)约。现(xiàn)场使用采(cǎi)集器(qì),收取意(yì)向群体的信息等等。
当明确了会(huì)议目(mù)的,我们(men)就带着批判性(xìng)眼光去进行借鉴(jiàn)与参考(kǎo)。案例之中出现的优质(zhì)方式(shì)是否与(yǔ)会议目(mù)的相违背,是的(de)话,则要弃用。
3. 借鉴什么?怎么借(jiè)鉴?
案例这么(me)多(duō),是否需要每个都(dōu)进行观看?如何能够快速找到对(duì)自己有用的案(àn)例?
①搜索同领(lǐng)域的活动策(cè)划案例
搜索同领域的策划(huá)方案,能够(gòu)让我们第一时间(jiān)知晓(xiǎo)整(zhěng)个行业(yè)的(de)状(zhuàng)态,以及行业中的人群(qún)热衷(zhōng)于关注哪些(xiē)内容。
举个例子而言,我们公司是技术领(lǐng)域的,想(xiǎng)要做一场技术培(péi)训会(huì)议。那么我(wǒ)们首先要去查看(kàn)技术领域相关(guān)的会议。他们近几年(nián)内都举办了哪些(xiē)会议?邀请了哪(nǎ)些技术大咖?有(yǒu)哪些鲜明的议题?
将调研(yán)的流程(chéng)按照以(yǐ)下(xià)表格进行罗列出来。
②参(cān)考优质案例(lì)的运作模式和运营手(shǒu)法(fǎ)
既然我们要做一场技术领域(yù)的培训会议,除了寻找本行业的(de)培训会议之外,也要去寻找(zhǎo)其他行业的(de)培训(xùn)会议是如何做的?去整合分析(xī)有哪些方(fāng)式(shì)可(kě)以吸引(yǐn)用户的关注(zhù)度?哪些方式提升用户的参与(yǔ)度(dù)?
③细分有哪些宝贵经(jīng)验
基于以上两种(zhǒng)方式,我们进行了广泛的(de)调研。将(jiāng)调研(yán)内(nèi)容进行横向梳理与纵向梳理。
横向梳理:梳(shū)理出会议的(de)核心要素(sù)
(1)哪些(xiē)主题受(shòu)到用户喜欢
(2)梳理出(chū)行业具有吸引力的专家
纵向梳理:梳(shū)理出会议取得成功的外在要素(sù)
(1)推广方式
票种的设置:如(rú)何(hé)通过票(piào)务吸引用户参与
推广的方式:裂变推广,投放广告(gào)
借助KOL推(tuī)广(guǎng)
(2)互动方式
现(xiàn)场娱乐体验现场推出“集章(zhāng)有礼活动”
现场互动(dòng)机器(qì)人
现场(chǎng)签到(dào)体验
④是否可以(yǐ)进行微创(chuàng)新?
将以上内容进行梳理之后,其实(shí)我们(men)大致可以发现(xiàn)对于技术会(huì)议,什么样(yàng)的内容能够普遍吸引(yǐn)用户的注意度,以及什么样的(de)互动能够调动用户现(xiàn)场积(jī)极性。这个(gè)时候我们(men)要根据自身会议的目的(de)以及可行(háng)性,将(jiāng)以上你认为可以利用的因素进行划分,综合判断是(shì)否可以利用。
吴(wú)伯凡老师曾说:“知(zhī)”这个字并不是说你知道了就理解了道(dào)理。他左边是箭,右(yòu)边是箭靶,“知”就是到达目标。到(dào)达目标(biāo),亲身体会才(cái)是“知”。用哲人王(wáng)阳明的(de)话就是(shì):知(zhī)行合一。
04-06